बैलेंस शीट पढ़ना आपके व्यापार के लिए क्यों ज़रूरी है!

किसी भी तरह की वित्तीय सहायता करने से पहले कोई भी संस्थान आपके बैलेंस शीट के बारे में ज़रूर पूछते हैं, जिससे कि वह आपके व्यापार की योग्यता जान सकें।

बैलेंस शीट आपके व्यापार की सेहत और आपके पास मौजूद सम्पत्तियाँ और देनदारियां (लायबिलिटी) के बारे में बताता है। एक तरह से यह आपके पूरे व्यापार के बारे में जानकारी देता है।

व्यापारियों को बैलेंस शीट पढ़ना क्यों आना चाहिए?

बैलेंस शीट दो तरह की होती है: संपत्तियां और देनदारियां (पूंजी और भंडार को मिलाकर) और दोनों का कुल समान होना चाहिए।

ऐसा इसलिए क्योंकि कोई भी बैलेंस शीट डबल एंट्री सिस्टम से तैयार की जाती है, जिससे किसी भी तरह की गलतियों से बचा जा सके।

अब अलग-अलग तरह के प्रकारों को देखते हैं और उन्हें सही तरह से पढ़ना क्यों ज़रूरी है:

• संपत्तियां: संपत्तियां दो तरह की होती हैं: तात्कालिक और गैर तात्कालिक।
  • Non-current संपत्तियां वह संपत्तियां होती हैं, जो एक साल के अंदर ग्रहण की जा सकें या बसाई जा सकें, जैसे ज़मीन, मशीनें, बिल्डिंग, फर्नीचर आदि और अन्य संपत्तियां जैसे कॉपीराइट, ट्रेडमार्क, पेटेंट, ब्रांड आदि। गैर-तात्कालिक संपत्तियां किसी भी व्यापार के धन जमा करने की काबिलियत के बारे में बताती हैं।
  • Current संपत्तियां वह होती हैं, जिनको साल भर के भीतर नगद में बदला जा सके। इसके अंदर इन्वेंटरी, मिला हुआ सामान और नगद आदि आते हैं। मिला हुआ सामान वह होता है जो बकाया है। जितनी जल्दी कोई भी व्यापार अपने ग्राहकों से भुगतान लेता है, उतनी जल्दी वह अपने खर्चों को निकाल सकता है और काम करने वालों को भुगतान कर सकता है। इन्वेंटरी आपके सामान का वह हिस्सा होता है जो अभी तक बिका नहीं है। आपको अपने व्यापार के लिए अगर धन बढ़ाने की ज़रूरत है, तो आपको सप्लायर से खरीदा हुआ सामान बेचना होगा। अगर आपके पास रखा सामान यानी कि इन्वेंटरी आपके बिक्री से ज्यादा तेजी से बढ़ रही है,  तो यह आपके व्यापार के गलत दिशा में जाने के संकेत हैं। किसी भी व्यापार के पास पर्याप्त मात्रा में धन होना बैलेंस शीट का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, जो आपके व्यापार में धन लगाने वालों को आकर्षित करेगा।

• देनदारियां(लायबिलिटी): देनदारियां दो तरह की होती हैं: तात्कालिक और गैर तात्कालिक।
  • तात्कालिक देनदारियां वह होती हैं, जो एक साल के अंदर निपटाई जा सकती हैं, जैसे मांगने पर चुकाने वाला लोन, ओवरड्राफ्ट, कैश क्रेडिट, सप्लायर के प्रति अपनी ज़िम्मेदारी, बिल, अन्य बाहरी भुगतान, टैक्स की जवाबदारी आदि।
  • गैर तात्कालिक देनदारियां वह होती हैं, जो कंपनी के द्वारा चुकाई जानी होती हैं जैसे डिबेंचर, बांड्स और ऐसे कोई भी लोन जो एक  साल के अंदर नहीं चुकाए जाएंगे।
  • पिछले साल के बैलेंस शीट से तुलना करते हुए अगर आपके उधार पिछले साल से कम हुए हैं, तो यह आपके व्यापार के लिए एक अच्छा संकेत है। किसी भी व्यापार के पास अगर उसकी संपत्तियां देनदारियों(लायबिलिटी) से ज़्यादा है, तो यह बताता है कि वह व्यापार तरक्की कर रहा है।
  • बैलेंस शीट में अगर इंटरेस्ट और कर्ज़ चुकाने के लिए बहुत ज्यादा उधार  है, खर्चों से तुलना करते हुए, तो यह एक सबसे बड़ा तरीका होता है जिससे कोई भी कंपनी दिवालिया हो सकती है।

• पूंजी और भंडार: पूंजी वह धन है, जो व्यापार के मालिक ने अपने व्यापार में लगाया हो। यह किसी भी व्यापार की उसके मालिक के प्रति एक तरह की देनदारी है।

बचा हुआ पैसा उन मामलों में काम आता है, जो अचानक आ गयी हों। एक व्यापारी होने के नाते आपको बैलेंस शीट पढ़ना आना चाहिए, जिससे आप अपनी व्यापार की स्थिति को समझ सकें।

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