आपके छोटे व्यापार के लिए एक एकाउंटेंट को काम पर रखने के कुछ कारण नीचे दिए गए हैं

छोटे व्यापार को सही तरीके से चलाना हर छोटे व्यापार के मालिक के लिए एक ज़रूरी काम है।

एक समय आता है जब व्यापार में पैसों की दिक्कतें आने लगती हैं और हर वित्तीय निर्णय सही समय पर लेना मुश्किल है, साथ ही व्यापार के नियमों को समझना भी मुश्किल भरा हो सकता है।

ऐसे समय में एक एकाउंटेंट आपकी मदद करने के लिए सबसे सही व्यक्ति है।

ज़्यादातर स्वतंत्र छोटे व्यापार के मालिकों को अपने तरीके से काम करने की आदत होती है और इसलिए, उन्हें एक एकाउंटेंट को काम पर रखने पसंद नहीं आता है। लेकिन एक एकाउंटेंट को काम पर रखना लंबे समय में समय और धन बचने का एक अच्छा निर्णय साबित हो सकता है।

नीचे कुछ कारण दिए गए हैं कि आपको एक एकाउंटेंट क्यों रखना चाहिए:

1. आपके एकाउंटिंग सिस्टम को स्थापित करने में मदद कर सकता है

अपने वित्त की गणना पर एक मुद्दे को हल करने पर घंटो और घंटो बर्बाद के बजाय, व्यापार को शुरू करने के समय एक अच्छे एकाउंटेंट को काम पर रखने से काफ़ी मदद मिलेगी। यह तब आपकी काफ़ी मदद करेगा जब आपको अपना सारा समय और प्रयास कुछ महत्वपूर्ण व्यापारिक गतिविधियों में लगाना होगा।

एक अच्छा एकाउंटेंट एकाउंटिंग प्रक्रियाओं को ठीक से पूरा करने में मदद करेगा और आपके व्यापार के लिए सबसे अच्छा एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर चुनने में भी मदद करेगा।

2. नंबरों के ऊपर नज़र रखने में मदद करेगा

एक एकाउंटेंट आपके P&L, महीने की रिपोर्ट और व्यापार के लक्ष्यों पर नज़र रखने में भी मदद कर सकता है।

इसलिए, अपने व्यापार के लिए एक जानकार और समर्पित व्यक्ति को काम पर रखने से आपको अपने व्यापार के लिए ज़रूरी नंबरों पर नज़र रखने में मदद मिल सकती है।

3. समय सीमा

हर महीने कुछ ऐसी समय सीमा हो सकती है जिसका आपको ध्यान रखना होगा, जो आपके द्वारा किए जाने वाले व्यापार के प्रकार के आधार पर दर्ज करनी होगी। और कुछ दंड हैं जो आपको इसे देर से दाखिल करने पर भुगतने होंगे।

एक एकाउंटेंट होने से इस मुद्दे को हल करने में मदद मिलेगी और आप अपनी किसी भी समय सीमा को नहीं भूलेंगें।

4. सही निर्णय लेने में मदद करेगा

एक एकाउंटेंट को हमेशा आपके व्यापार के वित्त के बारे में अच्छी तरह से पता होगा और जब भी आपको ज़रूरत पड़ेगी, तो वह आपको सही जानकारी देगा।

अगर आप नकदी की कमी कर रहे हैं या यदि आप अभी किसी नए उपकरण या मशीनरी को खरीदने के लिए स्थिति में नहीं हैं या लोन लेना आपके लिए अच्छा निर्णय होगा या नहीं, यह सारी चीज़ें आपको आपका एकाउंटेंट सही तरह से, सही समय पर बता पाएगा। 

5. साल के अंत में रिपोर्टिंग

साल का अंत एकाउंटेंट से आपके व्यापार के वित्त के बारे में एक सही रिपोर्ट लेने का समय है।

खातों की पुस्तक को बंद करने से व्यापार की निचली रेखा पर एक बड़ा अंतर आ सकता है। अगर आप यह जानना चाहते हैं कि आप अपनी टैक्स देनदारी को कैसे कम कर सकते हैं, या आप अपने व्यापार की जांच करना चाहते हैं और वर्ष की वित्तीय रिपोर्टों को देखना चाहते हैं, तो इस मामले में एक एकाउंटेंट आपकी बहुत मदद करेगा।

6. कैश फ्लो

एक अच्छा कैश फ्लो किसी भी व्यापार के लिए काफ़ी महत्वपूर्ण है।

यहां एक एकाउंटेंट इस मामले में किसी भी गलती या किसी दूसरे मुद्दे का विश्लेषण करने में मदद करेगा।

कर देनदारियों, ऐसे भुगतान जो समय से नहीं मिलते हैं, भुगतान योजनाओं को हर विक्रेता के साथ बदलना जैसी सारी चीज़ें कैश फ्लो से संबंधित हैं। एकाउंटेंट चीज़ों को आगे बढ़ाने में मदद करेगा और अचानक आने वाले किसी भी मुद्दे से आपके व्यापार को बचाएगा।

7. ऑडिट का ध्यान रखना

एक एकाउंटेंट को आपकी कंपनी की एकाउंटिंग प्रक्रिया के बारे में पता होता है और वह ऑडिटिंग प्रक्रिया को सही तरीके से चला सकता है।

टैक्स नियमों में बदलाव के बारे में अपडेट रहना एक एकाउंटेंट की मदद से आसान बनाया जा सकता है। इस तरह आप किसी तरह के दंड या जुर्माने से भी बच जाएंगे।

8. व्यापार चलने के नियमों के बारे में पता रहना

एक एकाउंटेंट आपको बदलते नियमों और विनियमों, टैक्स के नियमों, रोज़ाना की व्यापारिक गतिविधियों आदि के बारे में जानकारी दे सकता है।

इससे आपका समय भी बचेगा और आप दूसरे व्यापारिक कामों में ध्यान लगा सकते हैं।

9. व्यापार में वृद्धि

अपने व्यापार के लिए योजना बनाना एक महत्वपूर्ण कदम है, चाहे वह एक नई उत्पाद लाइन हो या व्यापार को बढ़ाने के बारे में हो।

आप व्यापार के विकास से संबंधित किसी भी जानकारी के बारे में जानने के लिए एक एकाउंटेंट की मदद ले सकते हैं और होने वाली ग़लतियों को रोक सकते हैं। एक एकाउंटेंट भी समय की कमी होने पर तुरंत निर्णय लेने में आपकी मदद करेगा ताकि आप अपने द्वारा सोचे हुए मुनाफ़े को हासिल कर सकें।

10. कर्मचारी का वेतन

एक एकाउंटेंट कर्मचारियों को सही तरह से वेतन के भुगतान करने में भी आपकी मदद कर सकता है।

हर कर्मचारी के बारे में जानकारी, अगर कोई छूट हो तो आदि के बारे में एक एकाउंटेंट की मदद से जाना जा सकता है।

11. लागत-संबंधी ग़लतियों से बचना

एक एकाउंटेंट भविष्य के लिए व्यापार की विकास योजनाओं को तैयार करते समय आपको जानकारी देने में बहुत मदद करेगा।

सही एकाउंटेंट और एक एकाउंटिंग प्रणाली की मदद से, आप अपने व्यापार के पैसे और समय की बचत कर सकते हैं और ज़्यादा से ज़्यादा मुनाफ़ा हासिल कर सकते हैं।

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